Checkliste Todesfall Italien 2025 – alle wichtigen Schritte

Wenn jemand in Italien stirbt, muss zuerst ein Arzt den Tod feststellen und die Todesbescheinigung ausstellen. Wählen Sie im Notfall die 118 / 112 oder rufen Sie den Hausarzt. Bei Tod im Spital, Pflegeheim oder Hospiz übernimmt das Personal diesen Schritt.

Nehmen Sie sich anschließend Zeit zum Abschiednehmen – meist ist eine Aufbahrung zu Hause für mehrere Stunden möglich. Verständigen Sie die engsten Angehörigen. Erst danach beauftragen Sie ein Bestattungsinstitut mit der Überführung. In Italien wird die Erbschaftserklärung beim Agenzia delle Entrate eingereicht; die Frist beträgt 12 Monate ab dem Todestag.

Für die folgenden Tage benötigen Sie zahlreiche Dokumente der verstorbenen Person:

• Ausweis und Reisepass
• Geburts- und Heiratsurkunde
• Scheidungs- oder Sterbeurkunde des Partners
• Renten- bzw. Pensionsbescheid
• Krankenversicherungskarte
• Versicherungspolicen (Leben, Unfall, Sterbegeld)
• Testament oder Erbvertrag
• Mietvertrag, Kontoauszüge, Bankvollmachten
• Mitgliedschaften, Abonnements, Verträge

Die Wegbegleiter App hilft Ihnen, alle Dokumente strukturiert zu erfassen und sicher zu speichern.

Die Bestattung findet in Italien üblicherweise frühestens nach 24 Stunden, meist innerhalb von 4 Tagen statt. Wählen Sie zwischen Erd-, Feuer-, See- oder Baumbestattung – orientieren Sie sich an den Wünschen der verstorbenen Person, etwa in einer Bestattungsverfügung oder Patientenverfügung. Holen Sie wenn möglich zwei bis drei Angebote ein; die Kosten liegen typischerweise bei 3.000 bis 8.000 €.

Das Bestattungsinstitut übernimmt in den meisten Fällen die Meldung beim Ufficio di stato civile (Comune), die Überführung, den Sarg, die Trauerfeier und die Beisetzung. Klären Sie früh, welche Form der Trauerfeier Sie wünschen und ob religiöse Begleitung gewünscht ist.

In den ersten zwei Wochen sollten Sie folgende Stellen informieren:

• Ufficio di stato civile (Comune) – Anzeige des Todesfalls innerhalb von 24 Stunden; Ausstellung der Sterbeurkunde (mehrere Exemplare bestellen)
• INPS – Rentenzahlungen stoppen, Hinterlassenenrente beantragen
• Krankenversicherung – Mitgliedschaft beenden
• Banken – Konten werden bis zur Erbenfeststellung gesperrt; Vollmachten prüfen
• Lebens- und Sterbegeldversicherungen – Auszahlung beantragen
• Arbeitgeber, Vermieter, Versorger, Telekom, Abonnements – schriftlich kündigen oder umschreiben
• Finanzamt – letzte Steuererklärung, ggf. Erbschaftssteuer

Das Erbrecht in Italien sieht vor, dass eine Erbschaft ausgeschlagen werden kann – Frist: Dichiarazione di successione innerhalb von 12 Monaten. Liegt ein Testament vor, muss es bei der zuständigen Stelle eröffnet werden. Bei Überschuldung empfiehlt sich ein öffentliches Inventar oder die Annahme unter Vorbehalt der Inventarerrichtung.

Für die Auflösung von Konten, die Umschreibung von Liegenschaften und den Zugriff auf Versicherungsleistungen benötigen Sie einen Erbennachweis (Erbschein, Erbbescheinigung, certificat d'hérédité o.ä.). Ein Notar oder eine Erbschaftsbehörde stellt diesen aus.

Die folgende Übersicht zeigt, welche Fristen nach einem Todesfall in Italien besonders wichtig sind. Drucken Sie sie aus oder speichern Sie sie auf dem Smartphone – so haben Sie auch in der Trauer einen klaren Plan, was wann zu erledigen ist und welche Stelle als Nächstes zuständig ist.

• Sofort: Arzt rufen, Notruf 118 / 112, Todesbescheinigung ausstellen lassen
• innerhalb von 24 Stunden: Anzeige beim Ufficio di stato civile (Comune)
• frühestens nach 24 Stunden, meist innerhalb von 4 Tagen: Bestattung
• 14 Tage: INPS, Krankenkasse, Banken, Versicherungen informieren
• Dichiarazione di successione innerhalb von 12 Monaten: Erbschaft annehmen oder ausschlagen
• 12 Monate: Steuererklärung und ggf. Erbschaftssteuer

Trauer ist ein langer Weg. Nehmen Sie professionelle Unterstützung an – Hausarzt, Seelsorge, Trauergruppen oder Psychotherapie helfen, den Verlust zu verarbeiten. Auch praktische Hilfe entlastet: ein Familienmitglied übernimmt Behördengänge, ein anderes kümmert sich um die Wohnung.

Die Wegbegleiter App bündelt alle Aufgaben nach einem Todesfall in Italien in einer übersichtlichen Oberfläche: länderspezifische Checklisten, Briefvorlagen für Bank, INPS und Versicherungen, Erinnerungen an Fristen und eine verschlüsselte Notfallmappe. So bleibt Zeit für das Wesentliche – Abschied nehmen, Trauern, Erinnern.

Die Gesamtkosten einer Bestattung in Italien liegen üblicherweise bei 3.000 bis 8.000 €. Sie setzen sich aus mehreren Positionen zusammen: Sarg oder Urne (ca. 800 bis 3.000), Überführung, Aufbahrung und Trauerfeier (1.500 bis 4.000), Friedhofs- bzw. Krematoriumsgebühren (500 bis 4.000), Grabstein und Grabpflege sowie die Kosten für Traueranzeigen und Verpflegung der Trauergäste.

Mehrere Stellen können diese Kosten teilweise auffangen: Sterbegeldversicherungen, eine Lebensversicherung mit Bezugsrecht, Hinterlassenenleistungen von INPS sowie Sozialhilfeleistungen bei Bedürftigkeit. Holen Sie immer zwei bis drei Angebote ein und prüfen Sie den schriftlichen Kostenvoranschlag des Bestattungsinstituts vor der Auftragsvergabe.