Sterbeurkunde – wie viele benötigt?
Eine der häufigsten Fragen nach einem Todesfall lautet: Wie viele Sterbeurkunden brauche ich? Dieser Ratgeber zeigt, mit welcher Stückzahl Sie auf der sicheren Seite sind und welche Stellen ein Original verlangen.
Empfehlung: 6 bis 10 Originale
In der Praxis hat sich bewährt: In der Schweiz 6 bis 8, in Deutschland 8 bis 10 Originale. Lieber ein paar mehr als zu wenige – Nachbestellungen sind möglich, kosten aber Zeit und Gebühren. Eine zusätzliche Sterbeurkunde kostet je nach Gemeinde zwischen CHF 30 und CHF 50 bzw. 10 bis 20 Euro.
Wer braucht ein Original?
Folgende Stellen verlangen in der Regel ein Original (keine Kopie):
- Bank oder PostFinance – pro Konto teilweise ein eigenes
- Rentenversicherung bzw. AHV-Ausgleichskasse
- Pensionskasse
- Lebens- und Sterbegeldversicherung
- Nachlassgericht / Erbschaftsamt
- Arbeitgeber
- Vermieter (für die Sonderkündigung)
- Grundbuchamt (bei Liegenschaften)
- Säule 3a-Anbieter
Wo eine Kopie reicht
Krankenkasse, Telekommunikation, Strom, Streaming-Dienste und Vereine akzeptieren in der Regel eine Kopie. Stellen Sie diese am besten als PDF bereit – das spart Porto und Aufwand. Manche Anbieter haben Online-Formulare für die Meldung von Todesfällen.
Wie und wo bestellen?
Sterbeurkunden werden vom Standesamt (Deutschland) bzw. Zivilstandsamt (Schweiz) am Sterbeort ausgestellt. Den Antrag stellt in der Regel der Bestatter mit. Sie können später Nachbestellungen direkt beim Amt vornehmen – schriftlich, online oder am Schalter.
Internationale Sterbeurkunden
Wenn Sie eine Sterbeurkunde im Ausland verwenden, brauchen Sie häufig eine internationale Form (Convention No. 16) oder eine Apostille. Diese stellt das zuständige Amt ebenfalls aus – manchmal mit längerer Wartezeit. Planen Sie das frühzeitig ein, wenn Versicherungen oder Konten im Ausland abgewickelt werden müssen.
Aufbewahrung
Bewahren Sie eine bis zwei Sterbeurkunden gut sortiert auf – auch Jahre später kann ein Original noch verlangt werden, etwa bei einer späteren Versicherungsleistung oder einem Grundbuchgeschäft.
Übersicht behalten
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Häufige Fragen
- Wie viele Sterbeurkunden brauche ich mindestens?
- Planen Sie in der Schweiz mindestens 6, in Deutschland mindestens 8 Originale ein – plus 1–2 zur Reserve.
- Kann ich später nachbestellen?
- Ja, beim Standes- oder Zivilstandsamt am Sterbeort – meist auch schriftlich oder online. Es fallen Gebühren an.
- Reicht eine beglaubigte Kopie?
- Bei Bank, Renten- bzw. AHV-Stelle, Versicherungen und Behörden meist nicht. Diese verlangen das Original.
- Was kostet eine zusätzliche Sterbeurkunde?
- In der Schweiz CHF 30–50, in Deutschland 10–20 Euro pro Stück, je nach Gemeinde oder Bundesland.
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